Polisi Privasi e-Litera360

1. Pengenalan

Polisi Privasi ini menerangkan bagaimana sistem e-Litera360 mengumpul, menggunakan, menyimpan dan melindungi maklumat bagi tujuan pengurusan literasi murid. Sistem ini digunakan oleh pihak sekolah, pentadbir, guru dan pengguna yang diberi kebenaran.

2. Maklumat yang dikumpulkan

• Maklumat akaun seperti nama, username, e-mel, nombor telefon, peranan dan gambar profil.
• Maklumat penugasan guru, kelas dan rekod aktiviti keselamatan.
• Nama murid, kelas serta rekod penilaian, perkembangan dan intervensi literasi.
• Nombor MyKid tidak disimpan dalam bentuk penuh. Sistem menyimpan hash HMAC dan empat digit terakhir sahaja.
• Maklumat teknikal minimum seperti masa tindakan dan alamat IP terbitan yang digunakan untuk kawalan kadar serta keselamatan.

3. Tujuan penggunaan data

Data digunakan untuk mengurus akaun, mengawal akses kelas, merekod perkembangan literasi, menyediakan laporan, membantu komunikasi sekolah, mencegah penyalahgunaan dan memenuhi tanggungjawab pentadbiran yang sah.

4. Akses dan perkongsian

Akses dihadkan mengikut peranan dan penugasan kelas. Data tidak dijual. Maklumat hanya boleh dikongsi dengan pihak sekolah, pihak berkuasa atau penyedia perkhidmatan yang diperlukan apabila dibenarkan oleh undang-undang dan polisi sekolah. Apabila pengguna memilih WhatsApp, maklumat yang dihantar tertakluk kepada polisi WhatsApp.

5. Penyimpanan dan keselamatan

Sistem menggunakan kawalan capability, nonce, semakan penugasan kelas, query database yang selamat, audit log dan perlindungan kata laluan WordPress. Tempoh simpanan ditentukan oleh keperluan operasi sekolah, rekod pendidikan dan undang-undang yang berkenaan.

6. Hak pengguna

Pengguna boleh memohon akses, pembetulan atau pemadaman data peribadi mereka. Sesetengah rekod mungkin perlu dikekalkan bagi tujuan keselamatan, audit, rekod pendidikan atau pematuhan undang-undang. Identiti pemohon akan disahkan sebelum tindakan dibuat.

7. Pemadaman data

Permohonan pemadaman tidak memadam data secara automatik. Pentadbir akan menyemak identiti, skop rekod, kewajipan penyimpanan dan kesan terhadap rekod berkaitan sebelum memproses permohonan. Ibu bapa atau penjaga yang memohon berkaitan data murid hendaklah menghubungi pentadbir sekolah melalui saluran rasmi dan tidak memasukkan nombor MyKid penuh dalam mesej umum.

8. Cookies dan sesi

Sistem menggunakan cookies WordPress yang diperlukan untuk login, keselamatan sesi dan fungsi asas. Sistem ini tidak memuatkan aset pengiklanan atau penjejakan daripada CDN luar.

9. Perubahan polisi

Polisi ini boleh dikemas kini apabila fungsi, keperluan sekolah atau peraturan berubah. Tarikh kemas kini terakhir akan dipaparkan pada halaman ini.